Pre Kongresový Hotel ROCA v Košiciach — najväčší kongresový hotel na východnom Slovensku — sme sa spoločne s firmou Smartzona s.r.o. navrhli a zrealizovali komplexné audiovizuálne vybavenie nových kongresových priestorov s rozlohou približne 600 m².

Variabilný modulárny priestor

Hlavná sála s kapacitou až 400 osôb sa dá zvukovo-izolačnými deliacimi stenami rozdeliť na viacero samostatných celkov. Priestor tak funguje flexibilne — ako jedna veľká sála, viacero samostatných miestností alebo ľubovoľná čiastočne spojená konfigurácia pre školenia, konferencie, bankety či paralelné podujatia.

Hlavnou výzvou bolo navrhnúť AV systém, ktorý sa prispôsobí aktuálnemu fyzickému rozdeleniu priestoru bez zložitého manuálneho prepájania techniky.

Ovládací systém na mieru

Keďže bežné dostupné riešenia takúto variabilitu nepokrývajú, vyvinuli sme softvér na mieru. Personál hotela cez tablet, mobil alebo webové rozhranie zvolí aktuálne rozdelenie miestností a systém automaticky prispôsobí správanie celej audiovizuálnej techniky.

Pri otvorenej sále fungujú zvuk, video a ovládanie jednotne pre celý priestor. Pri oddelených častiach funguje každá ako samostatná miestnosť s vlastným zvukom, vstupmi a ovládaním.

Inteligentné smerovanie zvuku

Systém smeruje zvuk podľa aktuálneho usporiadania. Ak je DJ, notebook alebo mikrofón pripojený v jednej časti priestoru, zvuk sa prehráva iba tam, kde má — pri oddelených miestnostiach nedochádza k presakovaniu zvuku do okolia. Pri spojení viacerých častí sa zvuk distribuuje do celého spojeného priestoru.

Dodaná a integrovaná technika

V rámci realizácie sme dodali a integrovali:

39 stropných reproduktorov
6 nástenných reproduktorov
2 veľké reproduktory pre hlavné ozvučenie priestoru
projektory so sťahovacími plátnami v troch miestnostiach
veľký projektor s plátnom v hlavnej sále
integráciu LED osvetlenia do jednotného ovládania

Jednotné ovládanie z jedného rozhrania

Z jedného prehľadného rozhrania sa ovláda zvuk, audio a video prípojné miesta, hlasitosť jednotlivých zariadení, zdroje signálu, projektory, projekčné plátna, zapínanie techniky aj LED osvetlenie. Hotel nemusí používať viacero samostatných ovládačov či vypínačov — celé ovládanie priestoru je zjednotené do jedného systému.

Event manažment a automatizácia komfortu

Súčasťou riešenia je aj systém na evidenciu a správu eventov pre event manažérov hotela, dostupný cez responzívne webové rozhranie. Umožňuje plánovať jednodňové aj viacdňové podujatia a pripravovať časový harmonogram jednotlivých častí eventu.

Plánovanie je prepojené so systémom kúrenia a chladenia — miestnosť sa automaticky predhreje alebo vychladí ešte pred začiatkom podujatia. Výsledkom je vyšší komfort hostí a efektívnejšia prevádzka technológií.

Jednoduché ovládanie pre personál

Cieľom nebol systém pre technikov, ale riešenie, ktoré pohodlne ovláda aj bežný hotelový personál. Obsluha nemusí poznať AV techniku ani manuálne nastavovať smerovanie signálov — stačí zvoliť aktuálne rozdelenie priestoru a systém nastaví logiku ovládania automaticky.

Výsledok

Kongresový Hotel ROCA získal flexibilný a škálovateľný AV a event manažment systém, ktorý spája zvuk, video, osvetlenie, ovládanie miestností, plánovanie eventov a automatizáciu komfortu do jedného intuitívneho systému — pripraveného na každodennú prevádzku aj náročné podujatia.

Kongresový Hotel ROCA — komplexné AV riešenie pre modulárne priestory