Preskočiť na obsah
Riešenie

Hybridné zasadačky

Vybavíme vašu zasadačku tak, aby online stretnutie začalo jedným klikom a kolegovia na diaľku boli plnohodnotnou súčasťou diskusie: kamera, mikrofóny, displej a jednoduché ovládanie v jednom funkčnom celku.

Hybridná zasadačka je miestnosť, v ktorej sa ľudia prítomní osobne a kolegovia pripojení na diaľku stretávajú rovnocenne: všetci sa navzájom dobre vidia, počujú a môžu zdieľať obsah. V iSTE ich navrhujeme a realizujeme na kľúč pre firmy a inštitúcie po celom Slovensku, od malých tímových miestností po veľké rokovacie zasadačky.

Stretnutie na jeden klik

Hybridné stretnutia fungujú len vtedy, keď je technika neviditeľná. Zasadačku navrhneme tak, aby používateľ prišiel, klikol a začal, bez nastavovania, káblov a hľadania správneho vstupu. Kolegovia na diaľku pritom nie sú len divákmi na obrazovke, ale plnohodnotnou súčasťou diskusie.

Čo riešenie zahŕňa

  • displej alebo videostena, na ktorej vidno prezentáciu aj vzdialených účastníkov
  • kamera s automatickým snímaním rečníka, aby vzdialení videli, kto práve hovorí
  • stropné, stolové alebo bezdrôtové mikrofóny s potlačením šumu a ozveny
  • reproduktory, v ktorých hlasy z online hovoru znejú prirodzene v celej miestnosti
  • zariadenia certifikované pre Microsoft Teams Rooms alebo Zoom Rooms
  • bezdrôtové pripojenie notebooku alebo telefónu, napríklad cez Barco ClickShare
  • prípojné miesta v stole pre káblové pripojenie notebooku
  • centrálne ovládanie miestnosti jedným dotykom, podľa potreby aj so svetlami a žalúziami

Iné riešenie sedí malej zasadačke typu huddle room, iné veľkej zasadačke s dlhým rokovacím stolom. Techniku vyberieme podľa priestoru, počtu ľudí, akustiky a spôsobu používania, aby zvuk aj obraz fungovali pre všetkých, v miestnosti aj online. Ak vybavujete viac miestností, navrhneme jednotný štandard, takže ovládanie je všade rovnaké.

Ako postupujeme

Po obhliadke a analýze priestoru pripravíme návrh a vyberieme techniku. Dodáme ju, nainštalujeme vrátane kabeláže a prípojných miest, naprogramujeme ovládanie a otestujeme skutočné hovory. Používateľov zaškolíme a zasadačku ďalej servisujeme.

Pre koho je vhodné

Pre firmy a inštitúcie, ktoré potrebujú spoľahlivé hybridné a online stretnutia s jednotným, jednoduchým ovládaním naprieč miestnosťami: tímy rozdelené medzi pobočky, verejné inštitúcie, univerzity aj spoločnosti, ktoré s klientmi rokujú na diaľku.

Z našich realizácií

V zasadačke pre PPA Control sme videokonferenčný systém prepojili s riadením klimatizácie, rekuperácie a osvetlenia a notebook sa pripája cez prípojné miesta s motorickou retrakciou USB-C kábla. V konferenčnej zasadačke KPMG v Bratislave sú na stole dve prípojné miesta, takže prezentovať môže ktorýkoľvek účastník bez presadania.

Časté otázky

Funguje hybridná zasadačka s Microsoft Teams aj Zoom?

Áno. Podľa platformy, ktorú vo firme používate, navrhneme miestnosť ako Microsoft Teams Rooms alebo Zoom Rooms, prípadne ako zostavu, do ktorej sa pripojíte z vlastného notebooku s ľubovoľnou aplikáciou. Voľbu vždy prekonzultujeme s vaším IT oddelením.

Dá sa využiť technika, ktorú už v zasadačke máme?

Často áno. Pri obhliadke posúdime, ktoré displeje, projektory či reproduktory sú v dobrom stave a dajú sa zapojiť do nového riešenia. Doplníme to, čo chýba, typicky kameru, mikrofóny a ovládanie, a všetko prepojíme do jedného celku.

Koľko trvá realizácia hybridnej zasadačky?

Závisí od rozsahu. Samotná montáž býva kratšia než príprava, teda obhliadka, návrh, dodanie techniky a prípadné úpravy kabeláže v stole či strope. Termín dohodneme tak, aby bola miestnosť mimo prevádzky čo najkratšie.

Od čoho závisí cena?

Od veľkosti miestnosti, počtu účastníkov, akustiky a požadovaných funkcií, napríklad či stačí all-in-one video bar, alebo sú potrebné stropné mikrofóny, viac displejov a centrálne ovládanie. Konkrétnu cenu pripravíme po obhliadke, návrh aj konzultácia sú nezáväzné a bezplatné.

Realizácie s týmto riešením

Projekty, kde sme toto riešenie nasadili v praxi.

Chcete podobné riešenie aj u vás?

Riešenie pre váš priestor navrhneme nezáväzne a bezplatne.